Projektikonsultointi
Vie IT-projektisi onnistuneesti ja laadulla maaliin
Asiantuntevaa projektikonsultointia haastaviinkin hankkeisiin
IT-projektit ovat tunnettuja haasteellisuudestaan. Ne ovat usein hyvin monimutkaisia kokonaisuuksia, joissa moni asia voi mennä vikaan, mikä saattaa aiheuttaa mm. kalliita viivästyksiä. Projektikonsultointi on kustannustehokas tapa varmistaa, että hankkeen kohtaamat haasteet saadaan minimoitua. Osaava projektikonsultti auttaa pitämään huolen, että projekti saadaan toteutettua juuri kuten on suunniteltu.
Yli sadan onnistuneen projektin kokemuksella projektikonsultoinnin palveluni auttaa yritystäsi välttämään sudenkuopat ja varmistamaan, että projektisi pysyy aikataulussaan eikä ylitä budjettiaan. Suurin vetämistäni projekteista on ollut laajuudeltaan hieman yli 1500 henkilötyöpäivää. Toimin yhtälailla kaikenkokoisten projektien parissa, lähtien joidenkin päivien pienprojekteista.
Monipuolista apua projektitoimintaasi
Kun tilaat minulta projektikonsultointia, voin toimia hankkeessasi esimerkiksi projektipäällikön oikeana kätenä, joka auttaa projektin läpiviennissä monin tavoin lisäresurssina. Projektikonsultti voi auttaa mm. viestinnän ja projektin dokumentaation jatkuvan päivittämisen alueella pitäen tällä tavoin koko projektiorganisaation ja sidosryhmät kartalla siitä, missä mennään ja mitä kultakin jäseneltä kulloinkin odotetaan. Näin kaikki ovat tietoisia projektin etenemisestä ja mahdollisista haasteista, eikä hankkeelle aiheudu turhia viivästyksiä puutteellisen tiedonkulun vuoksi. Oleellinen osa kokonaisuutta on huolellisesti laadittu projektisuunnitelma ja isommissa projekteissa myös riskienhallinnan tehtävät ovat tärkeässä osassa.
Voin toimia tarvittaessa myös projektiryhmän asiantuntijajäsenenä edustaen projektissa tilaajaa, mikäli projektipäällikkö tulee esimerkiksi järjestelmätoimittajan puolelta. Tuen tarvittaessa projektipäällikköä myös projektinhallinnan prosessien kehittämisessä.
Projektikonsultoinnin sisältöä voivat olla esimerkiksi seuraavien sisältöjen rakentaminen ja ylläpito projektin edetessä. Sulkeissa ovat PRINCE2-viitekehyksen termit, joihin viitataan.
- Projektin tiivistelmäehdotus ennen päätöksentekoa (project brief)
- Projektin liiketoimintahyötyjen arviointi (business case)
- Projektisuunnitelma
- Projektin vaihesuunnitelma (stage plan)
- Projektissa kirjatut opitut asiat tuleviin projekteihin (lessons)
- Tiimisuunnitelma
- Poikkeussuunnitelma (exception plan)
- Tuotesuunnitelmat (project product description, product description)
- Muutostenhallinnan dokumentit (change control approach, issue register)
- Laatumäärittelyt (quality management approach)
- Hyväksymisasiakirjat
- Riskienhallintasuunnitelmat (risk management approach)
- Projektin aikainen vakioraportointi (checkpoint report, highlight report, exception report)
Kun projektin lisäresurssina on näiden tuottamisen prosessin tunteva konsultti, joka tarpeen mukaan myös tuottaa sovitut dokumentit, vapautuu projektipäällikön aikaa mahdollisten tulipalojen hoitamisen lisäksi ennen kaikkea viestintään, projektitiimin johtamiseen ja projektin lopputulosten varmistamiseen päivittäisessä työskentelyssä.
Tarvittaessa minulla on mahdollisuus osallistua myös projektin viestinnän tuottamiseen. Projektiviestinnän suhteen minulla on pitkä kokemus esimerkiksi projektiin liittyvien tiedotteiden, uutiskirjeiden, lehtiartikkeleiden ja muun viestinnän toteutuksesta ja näiden koordinoinnista.
Projektinhallinnan ohjelmistona käytän Microsoft Project Professionalia, johon olen käynyt myös koulutuksen.
Kaipaako IT-hankkeesi projektikonsultointia?
Tarvitsetko apua uuden projektin kanssa tai esimerkiksi lisäresursseja ehdotettujen projektien arviointiin ja suunnitelmien laadintaan? Kerro minulle projektistasi ja millaista projektikonsultointia kaipaat, niin pyrin auttamaan!
